Mejores impresoras según tus necesidades
Elegir una impresora puede parecer fácil, pero una vez que empiezas a sumergirse en todas las funciones disponibles, tomar una decisión rápidamente puede resultar abrumador. ¿Necesitas una impresora básica o deseas que también tenga capacidad para escanear y copiar? ¿Cómo se elige entre la tecnología de inyección de tinta y láser? ¿Cuál es la diferencia entre un modelo y otro?
A continuación, se incluyen algunos consejos que te ayudarán a encontrar la categoría correcta de impresora y el modelo correcto dentro de ese tipo.
Las impresoras varían ampliamente en función de si son para uso doméstico o comercial (o de doble uso en el hogar y la oficina en el hogar), lo que pretendes imprimir con ellas (texto, gráficos, fotos, etiquetas) y si necesitas impresión en color o solo monocromo.
La mayoría de las impresoras están diseñadas para uso comercial o doméstico. Generalmente, los modelos de negocio están orientados al texto y generalmente a los gráficos, mientras que las impresoras domésticas (generalmente de inyección de tinta) prefieren las fotos. Las opciones para propósitos especiales incluyen impresoras fotográficas e impresoras de etiquetas dedicadas y casi dedicadas. (Incluso entre las impresoras especializadas, las impresoras 3D son un caso especial y están más allá del alcance de esta discusión). Incluso si principalmente deseas imprimir fotos, es posible que también desees una impresora que pueda hacer otras cosas, así que ten claro lo que necesitas antes de comprar.
Tipos de impresoras
La mayoría de las impresoras están diseñadas para imprimir texto, gráficos o fotografías. Por lo general, los modelos comerciales utilizan tecnología láser y están orientados al texto (y en ocasiones a los gráficos), mientras que las impresoras domésticas (generalmente las de inyección de tinta) prefieren las fotos. Dentro de estas consideraciones, las impresoras aún varían ampliamente en la calidad de salida para estas categorías. Algunas imprentas comerciales pueden manejar los tres tipos de salida lo suficientemente bien como para que se puedan utilizar para la impresión interna de folletos y otros materiales de marketing.
Impresora laser o tinta
Las dos tecnologías más comunes, láser e inyección de tinta, se superponen cada vez más en capacidades, pero aún existen diferencias. La mayoría de las impresoras láser y LED (que son idénticas a las impresoras láser que no utilizan LED como fuente de luz) imprimen texto de mayor calidad que la mayoría de las impresora de inyección, y casi todas las impresoras de inyección de tinta imprimen fotografías de mayor calidad que la mayoría de las impresoras láser, pero ambas tecnologías se han desarrollado considerablemente en el pasados varios años, y es posible que se sorprenda al saber cuál es mejor para tus necesidades.
Más allá de las cuestiones de tecnología interna y tipo de salida, existen varias categorías de impresoras más detalladas.
Las mejores impresoras domesticas
son casi exclusivamente de inyección de tinta y están diseñadas para impresiones de bajo volumen. Tienden a ser lentos y tienen altos costos de tinta. Imprimen fotos mejor que texto y gráficos. Casi todos son dispositivos multifunción (todo en uno) que pueden escanear, copiar y, a menudo, enviar faxes e imprimir. Si su presupuesto es ajustado, aquí es donde empezar a buscar una impresora económica.
Mejores impresoras para oficina
son en gran parte inyectores de tinta y están diseñados para impresiones de volumen bajo a medio. La mayoría son impresoras multifunción. Están orientados a la impresión de texto y gráficos sobre fotografías. La capacidad de papel comienza en aproximadamente 100 hojas y los modelos de gama alta pueden contener hasta 500 hojas. La mayoría de estas impresoras también se pueden usar en las llamadas micro oficinas (con hasta cinco personas), y muchas son opciones perfectamente adecuadas para los hogares, especialmente si un estudiante está imprimiendo muchos documentos para la escuela.
Mejores impresoras multifuncion para casa
( oficina en casa) son un subconjunto de impresoras comerciales, que van desde modelos compactos de una sola función para uso de bajo volumen hasta enormes maquinas pueden anclar un departamento. La mayoría de las impresoras comerciales son láser, aunque las impresoras de inyección de tinta están incursionando en el mercado y la mayoría son dispositivos multifunción. Muchos son monocromáticos y prefieren la impresión de texto y gráficos sobre las fotos.
Para muchas empresas, la velocidad y la capacidad de papel son primordiales. El costo también es un factor; En general, cuanto más cara sea la compra de la impresora, menores serán sus costos de impresión por página. Los modelos de tinta a granel tienen los costos por página más bajos, y ahora existen programas de suscripción de tinta que subsidian el costo de la tinta y el tóner. La mayoría de las impresoras comerciales ofrecen funciones de seguridad, como impresión protegida con contraseña, y algunas incluso emplean accesorios como un disco duro encriptado o un lector de tarjetas de identificación.
Impresora para fotos
casi dedicadas, están diseñados para fotógrafos profesionales y entusiastas de la fotografía. Aunque las impresoras fotográficas pueden imprimir texto y gráficos, son principalmente para imprimir fotografías de alta calidad. Algunas son impresoras de gran formato con marcos anchos para acomodar papel de gran formato, y muchas también pueden imprimir desde rollos de papel. Para obtener colores de precisión, utilizan hasta una docena de cartuchos de tinta. A menudo pagará más por página debido a la cantidad de tinta que utilizan y al papel de alta calidad que ofrece los mejores resultados.
Impresora din a3
son útiles cuando las páginas de tamaño carta o legal no son lo suficientemente grandes. No podrá imprimir impresiones de tamaño póster de 24 por 36 pulgadas en estos modelos (al menos, no en una hoja sin mosaicos), pero estas máquinas de formato ancho pueden hacer impresiones de 11 por 17 pulgadas. (y en algunos casos, 13 por 19 pulgadas) en pequeñas cantidades.
Impresoras de etiquetas
están construidos para producir etiquetas de papel o plástico. Algunos incluyen software de diseño de etiquetas y se conectan a su computadora, mientras que muchos son dispositivos independientes, lo que le permite diseñar e imprimir etiquetas con un pequeño teclado integrado. Los fabricantes de impresoras de etiquetas independientes ofrecen una amplia variedad de colores y tipos de etiquetas.
¿Comprar impresora multifuncion o solo impresora?
La gran mayoría de las impresoras domésticas de uso general, y también muchas impresoras comerciales, son modelos multifunción (también conocidos como MFP o todo en uno). Esas otras funciones incluyen alguna combinación de escaneo, copia y envío de faxes desde su PC, envío de faxes independientes y escaneo a correo electrónico. Las impresoras de oficina suelen incluir un alimentador automático de documentos (ADF) para escanear, copiar y / o enviar por fax documentos de varias páginas y páginas de tamaño legal. Muchos ADF pueden manejar documentos a dos caras, ya sea escaneando una cara, volteando la página y escaneando la otra cara, o empleando dos sensores para escanear ambas caras de la página en una sola pasada.
Algunas impresoras multifunción ofrecen opciones de impresión adicionales. Las impresoras de inyección de tinta fotocéntricas pueden imprimir en DVD u otros medios ópticos. Las impresoras habilitadas para la web, tanto para el hogar como para la oficina, pueden conectarse directamente a Internet a través de su red Wi-Fi para acceder e imprimir contenido seleccionado sin necesidad de trabajar a través de un ordenador. Muchos modelos de Wi-Fi te permiten imprimir documentos e imágenes desde dispositivos portátiles. Algunos modelos te permiten enviar documentos por correo electrónico a la impresora desde cualquier lugar del mundo y luego puedes imprimirlos.
- ¿Cuánto planeas imprimir?
Si imprimes solo unas pocas páginas al día, no tienes que preocuparte por cuánto está diseñada para imprimir una impresora, según lo definido por su ciclo de trabajo mensual recomendado (no máximo). (El ciclo de trabajo máximo es el máximo absoluto que una impresora puede imprimir por mes, mientras que el ciclo de trabajo recomendado es cuánto puede manejar sin desgaste indebido). Si imprimes lo suficiente para que el ciclo de trabajo sea importante, no lo hagas, compra una impresora que no incluya esa información en sus especificaciones. Averigua cuánto imprime según la frecuencia con la que compras papel y en qué cantidades. Luego, elije una impresora diseñada para imprimir al menos esa cantidad.
También considera el tamaño de papel mínimo y máximo y si necesitas una unidad dúplex para imprimir en ambas caras de la página. En cuanto a la capacidad de entrada, una regla práctica es obtener suficiente capacidad, por lo que no debes agregar papel más de una vez a la semana. Si imprimes con frecuencia en sobres, cheques o papel con membrete, busca una impresora con varios cajones para que su impresión no se ralentice al tener que descargar papel normal y cargar sus soportes especiales.
- ¿Qué tan rápido necesita imprimir?
Si imprimes solo una o dos páginas a la vez, probablemente no necesites un demonio de la velocidad. De hecho, la mayoría de las impresoras domésticas no están diseñadas para ser rápidas. Sin embargo, si imprimes muchos documentos más largos, la velocidad es más importante y eso significa que probablemente desees una impresora láser.
Como regla general, las impresoras láser estarán cerca de sus velocidades declaradas. para documentos de texto, que no necesitan mucho tiempo de procesamiento. Las impresoras de inyección de tinta suelen reclamar velocidades más rápidas que los láseres más caros, pero por lo general no están a la altura de estas afirmaciones. Sin embargo, las impresoras de inyección de tinta se han vuelto más rápidas y algunos modelos recientes de alta gama (a veces denominados «impresoras de inyección de tinta alternativas al láser») pueden mantener su propia velocidad frente a láseres de precio comparable.
- ¿Cuáles serán los costos de funcionamiento de una impresora?
Asegúrate de verificar el costo total de propiedad. La mayoría de los fabricantes te dirán el costo por página y muchos dan un costo por foto. Para obtener el costo total, calcula el costo por año para cada tipo de salida (monocromo, documento en color, fotografía) multiplicando el costo por página para ese tipo de salida por la cantidad de esas páginas que imprimes por año. Suma las tres cantidades para obtener el costo total por año. Luego multiplica eso por la cantidad de años que esperas tener la impresora y agrega el costo inicial de la impresora. Compara las cifras del costo total de propiedad entre impresoras para averiguar qué modelo será más barato a largo plazo.
El alto costo de la tinta para impresoras ha sido tradicionalmente un punto delicado entre los clientes domésticos y comerciales, pero los principales fabricantes han introducido formas en las que los usuarios pueden reducir sus costos de tinta por página y, al mismo tiempo, preservar sus propios ingresos. HP hace esto a través de su programa de suscripción Instant Ink, en el que los propietarios de determinadas impresoras DeskJet, OfficeJet, Envy y Tango pueden elegir entre tres niveles, pagando una tarifa mensual por imprimir hasta un cierto número de páginas. (Los niveles son 50, 100 y 300 páginas por mes). Se aplica la misma tarifa para la impresión en negro o en color. HP le envía automáticamente más tinta cuando se agota. Estos programas pueden ahorrarle una cantidad considerable de dinero, especialmente si imprime principalmente en color.
Otros fabricantes ofrecen impresoras que aceptan cartuchos de alta capacidad. Los modelos INKvestment de Brother se envían con cartuchos de tinta grandes, en algunos casos, varios juegos de ellos, por lo que puede pagar más por la impresora, pero el suministro de tinta durará mucho tiempo y se pueden comprar cartuchos adicionales por un precio bajo. Las impresoras INKvestment Tank de Brother son similares, excepto que sus cartuchos de alta capacidad descargan tinta en depósitos dentro de la impresora.
Las impresoras EcoTank y SuperTank de Epson utilizan tinta embotellada que tu (con cuidado) viertes en los tanques internos; Las impresoras MegaTank de Canon también vienen con tinta embotellada. Ahora existen incluso impresoras láser de tóner a granel, como la línea Neverstop de HP. Estos modelos están diseñados principalmente para oficinas, pero no hay razón para que un consumidor ahorrativo que imprime mucho no pueda comprar uno también.
- Hp neverstop laser 1200w
- ¿Cómo vas a conectar su impresora?
Los puertos USB siguen siendo omnipresentes en las impresoras. La mayoría de las impresoras de oficina y un número cada vez mayor de impresoras domésticas incluyen puertos Ethernet y / o Wi-Fi, que le permiten compartir la impresora con su red doméstica. Las impresoras que admiten Wi-Fi Direct (o un protocolo de igual a igual equivalente) pueden conectarse directamente a la mayoría de Dispositivos habilitados para Wi-Fi.
Algunas impresoras pueden conectarse e imprimir desde un dispositivo móvil a través de NFC (comunicación de campo cercano), simplemente tocando el teléfono o la tableta en un lugar particular de la impresora, pero la moda NFC parece estar desvaneciéndose. La mayoría de las principales empresas de impresoras ahora ofrecen aplicaciones móviles para que pueda tomar una foto con su teléfono e imprimirla directamente, sin necesidad de transferirla primero a una computadora. Las impresoras fotográficas de formato pequeño a menudo admiten Bluetooth para conectar dispositivos móviles y más.
- ¿Necesitas funciones de seguridad de la impresora?
La seguridad de la impresora a menudo se pasa por alto, pero a riesgo de tu empresa. Los piratas informáticos pueden acceder a una red a través de la impresora, y los ojos curiosos pueden ver los documentos confidenciales en la bandeja de papel. Muchos modelos centrados en el negocio incorporan protección con contraseña, de modo que una vez que un usuario inicia un trabajo de impresión, debe ingresar un PIN en la impresora para liberarlo. Esto asegura que los documentos confidenciales no caigan en las manos equivocadas.
- ¿Cómo se mide el tamaño y el peso?
En gran medida, el tamaño y el peso de una impresora dependen de su uso previsto, pero aun así, existen variaciones considerables. Asegúrate de que la impresora quepa en el espacio asignado (en las tres dimensiones, incluido el papel en los alimentadores y las bandejas de salida que puedan necesitar extenderse) y que no sea demasiado pesada para moverla si decides renovarla. Hay impresoras muy compactas disponibles para personas que viven y trabajan en dormitorios u otros espacios reducidos.
Como regla general, las impresoras se hacen más grandes cuanto más funciones agregas: bandejas de papel adicionales, alimentadores automáticos de documentos, tanques de tinta de alta capacidad, etc. Si te preocupa el espacio, elije sabiamente cuando se trata de estos complementos.
Tinta para impresora ¿Debería comprar tinta o kits de recarga de terceros?
La tinta de terceros a menudo cuesta mucho menos que los productos de marca. Pero ten en cuenta que puede venir con un tanque completo lleno de problemas. En primer lugar, no hay garantía de que obtendrás la misma tinta de calidad de un tercero que obtendrías al comprar un producto de marca.
Además, el uso de tinta que no esté aprobada por el fabricante puede violar su garantía. Y no creas que puede salirse con la tuya usando en secreto esa tinta renegada: si tu impresora tiene una conexión a Internet, es posible que pueda informar de tu infracción al fabricante. A veces, con las actualizaciones de firmware, hemos visto que el uso de tinta de terceros «desautoriza» el uso del cartucho del mercado de accesorios.
Muchos fabricantes de impresoras ofrecen ahora suscripciones de tinta, por lo que la tinta nueva aparece en su puerta cuando la necesita. Si está disponible para su modelo, es la mejor manera de hacerlo.
Papel para impresora ¿Debería comprar papel barato? ¿Y el papel reciclado?
Para la impresión diaria, el papel de peso de 80 gr va bien. Sin embargo, obtendrás mejores resultados si pasas a un papel de mayor calidad. Para las impresoras láser, así como para la impresión de texto y gráficos de inyección de tinta, eso significa un peso más pesado y posiblemente un nivel de blanco más brillante. Para fotos en inyección de tinta, significa obtener papel fotográfico. Obtener la marca de papel fotográfico que coincida con la marca de tu impresora suele ser la mejor opción; Los fabricantes de impresoras diseñan tinta y papel para que funcionen juntos y, a menudo, ofrecen una variedad de papeles fotográficos.
El papel reciclado también ha mejorado en calidad, y puedes encontrar papel reciclado 100% posconsumo para muchos usos, incluido papel de cobertura y papel blanco brillante adecuado para uso comercial. También hay otros tipos de papel ecológico en el mercado, como el papel multiusos hecho de caña de azúcar y el papel fotográfico de algodón. Haga su pequeña parte para salvar un árbol e investigue opciones de medios ecológicos. Cualquier impresor moderno los manejará bien.
¿cual es la mejor impresora para casa?
El tipo de impresora que compres para tu hogar depende de lo que planeas imprimir. Como regla general, si produces muchas páginas basadas en texto, una impresora láser funcionará. Si tienes documentos o fotos en color en su agenda, querrás optar por una inyección de tinta. Si planeas escanear o copiar, debes buscar una impresora multifunción o todo en uno. Las AIO decentes no son mucho más costosas que sus contrapartes de solo impresora, y ofrecen un montón de características adicionales.
Comprar impresora multifuncion ¿Deberías comprar una impresora reacondicionada?
La tecnología de impresión no se actualiza con frecuencia, por lo que comprar una impresora que tiene algunos años no significará sacrificar ninguna tecnología innovadora. Si compras una impresora reacondicionada o usada, consíguela de una fuente confiable, asegúrate de que haya sido recertificada por el fabricante y busca una garantía y un período de devolución razonables. Esto es lo que debes saber antes de comprar dispositivos electrónicos reacondicionados.
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